2024-SIF-TR-AER-2 - Assistant-e administratif d’Équipes de Recherche (H/F)

Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du numérique.

A l’interface des sciences informatiques et des mathématiques, les 3500 chercheurs d’Inria inventent les technologies numériques de demain. Issus des plus grandes universités internationales, ils croisent avec créativité recherche fondamentale et recherche appliquée. Ils se consacrent à des problèmes concrets, collaborent avec les acteurs de la recherche publique et privée en France et à l’étranger, et transfèrent le fruit de leurs travaux vers les entreprises innovantes.

Les chercheurs des équipes Inria ont publié plus de 4500 articles en 2013. Ils sont à l'origine de plus de 300 brevets actifs et de 120 start-ups. Les 172 équipes-projets Inria sont réparties dans huit centres de recherche implantés en région. 

Déplacement possible sur les différents sites du plateau de Saclay !

Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs et les différents services administratifs du Centre de recherche de Saclay. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe.

Vous savez travailler en équipe, mobiliser vos compétences en gestion, organisation et assistance, vous évoluerez notamment dans les domaines RH, budgétaire et financier, dans le respect des procédures et des délais.

Vos missions principales :

- participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche

- suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe

- gérer les déplacements professionnels des agents

- organiser les événements scientifiques interne ou externe

Vos compétences et qualités :

Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.

Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.

Savoir-faire

• Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
• Travailler en équipe
• Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
• Maitriser l’anglais écrit et oral
• Savoir relayer les informations aux équipes

Savoir-être

• Faire preuve d’écoute et de sens du service
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
• Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
• Savoir respecter la confidentialité

• Restauration subventionnée
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'aménagements du cycle du temps de travail
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

 Rémunération selon les grilles statutaires