2022-04824 - Administratrice ou administrateur fonctionnel(le) SIRH
The offer description below is in French

Contract type : Fixed-term contract

Renewable contract : Oui

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

Level of experience : From 3 to 5 years

About the research centre or Inria department

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage et de l'Information (SPI) a pour finalité principale de rassembler toute information susceptible d’aider à la conception des politiques RH, de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reporting réglementaires à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

Placé/e sous l’autorité du responsable du Service du Pilotage et de l'Information dans une équipe de trois personnes, vous travaillez en coordination étroite avec les responsables des services RH et avec la Direction des Affaires Financières. Des échanges réguliers avec la Direction Générale sont également nécessaires.

Context

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage et de l'Information (SPI) a pour finalité principale de rassembler, consolider et transmettre toute information susceptible d’aider à la conception de la politique RH, de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reporting réglementaires à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

 

Assignment

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, l’administrateur fonctionnel du SIRH assure le fonctionnement et l’adaptation du système d’information RH.

Cette fonction implique de nombreuses relations avec les acteurs de la DRH et des Services Ressources Humaines (SRH) des centres de recherche et du siège ainsi qu’avec les services de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

 

 

Main activities

Vous assurez le maintien opérationnel des modules existants du SIRH :

  • Administration fonctionnelle (habilitations, gestion des référentiels, paramétrages)
  • Analyser et remonter les anomalies de fonctionnement et assurer la mise en œuvre des corrections par les équipes techniques
  • Support aux utilisateurs (accompagnement et mise à jour de modes opératoires)

Vous animez les évolutions des modules existants

  • Rédaction des expressions de besoins
  • Recette fonctionnelle
  • Accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation des évolutions

Vous participez également aux travaux du projet de refonte du système : paramétrages, recette fonctionnelle, contrôle de la qualité des données, support et accompagnement des utilisateurs

 

 

Skills

SAVOIRS
• Maîtrise de logiciels RH / SIRH destinés à la gestion de la paie (la maitrise de la suite PeopleDoc, du module RH d'Eksae est un vrai plus !)
• Maitrise du statut de la fonction publique
• Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique et du rôle d’une maîtrise d’ouvrage dans un projet
• Excellente maîtrise d’Excel (obligatoire)


SAVOIR-FAIRE
• Capacité à traduire les besoins métiers dans l’application
• Pédagogie : savoir accompagner et former les utilisateurs
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à conduire un projet, analyser, proposer et rendre compte
• Appétence pour le travail d’équipe, et capacités d’adaptation


SAVOIR-ETRE
• Grande capacité d'adaptation, excellent relationnel, vrai sens du service client
• Capacités d'analyses, force de proposition, réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations disponibles dans le SIRH
 

Benefits package

  • Navette gratuite depuis Paris ou Versailles, le matin et le soir.
  • Remboursement partiel des frais de transport public
  • Parking gratuit
  • Restaurant d'entreprise subventionné et sur site
  • Installations sportives sur site (gymnase, sport collectif, salle de musculation, squash)
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (sur la base d'un temps plein)
  • Possibilité de télétravail ( 2 jours / semaine)
  • Aménagement possible du temps de travail (5 jours ou 4.5 jours / semaine)
  • Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (AGOS - Association de Gestion des Oeuvres Sociales d'Inria)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Accès à la formation professionnelle

 

Ancré à Inria depuis plusieurs années déjà, le télétravail fait partie de nos habitudes de travail.

Chaque agent bénéficie, dès son arrivée, de tout l’équipement matériel adéquat. Nous privilégions ainsi des environnements qui facilitent la collaboration et des outils de travail qui exploitent toutes les possibilités offertes par le numérique.

Le télétravail et la flexibilité des horaires permettent à chaque agent de préserver son équilibre dans ses différents temps de vie.


Inria s’engage, en adéquation avec les règles de la fonction publique, pour l’égalité des chances et la lutte contre toutes les discriminations en plaçant l’adéquation des compétences du candidat et les attentes métiers au centre de son processus de recrutement

 

 

 

Remuneration

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.

La rémunération est calculée sur la base des règles statutaires.