2021-03810 - Chargé des contrats de recherche (H/F)
The offer description below is in French

Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract

Renewable contract : Oui

Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent

Other valued qualifications : Comptabilité / Gestion

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Level of experience : Recently graduated

Context

Centre historique crée en 1967, le centre de recherche de Paris-Rocquencourt a quitté les Yvelines
pour rejoindre de nouveaux locaux situés 2 rue Simone Iff, dans le 12ème arrondissement à Paris en
janvier 2016 et s'est ainsi rapproché de ses partenaires académiques et industriels.
Le centre de recherche Inria de Paris compte près de 600 personnes dont plus de 500 scientifiques
répartis dans 36 équipes de recherche.
Centre dynamique et reconnu internationalement, il conduit ses activités scientifiques en
développant des partenariats étroits avec les meilleures équipes internationales et le monde de
l'industrie. Il favorise le développement économique de son écosystème en tirant parti d'échanges
riches avec les nombreux acteurs scientifiques et économiques de la région parisienne (grandes
écoles, universités prestigieuses, pôles de compétitivité mondiaux).

Assignment

Le chargé des contrats de recherche assure le suivi, la gestion et la justification des contrats gérés par le centre jusqu’à leur terme. Il s’agit de contrat de financement des activités de recherche (contrats avec des industriels, partenariats publics, projets européens).

Il apporte également un appui au montage financier des projets de recherche. La personne recrutée interviendra sur toutes les typologies de contrats avec une activité forte sur les projets européens.

Cette mission est rattachée au Pôle Recettes au sein du Service administratif et financer du Centre.

Main activities

- Participer avec les chargés de partenariats et des projets d'innovation (CPPI) au montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche
- Analyser les contrats et subventions de recherche (réglements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière : identifier les dépenses éligibles, valider l’aspect financier des recrutements, établir les échéanciers …
- Assurer l’interface entre les différents acteurs intervenant sur les contrats/subventions : équipes de recherche, gestionnaires, financeurs …
- Assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires : saisir les contrats dans le système d’information dédié, effectuer les reporting financiers, suivre les feuilles de temps d’activité des chercheurs, produire les justificatifs auprès des financeurs, émettre les facturations et suivre les livrables
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Participer aux opérations de clôture des comptes pour les contrats/subventions de recherche

Skills

Compétences opérationnelles :

Capacité d'analyse des textes réglementaires et contractuels

Mâitrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion, en particulier Excel

Capacité d'analyse des données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes)

Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Benefits package

  • Restauration subventionnée (restaurant administratif)
  • Transports publics remboursés partiellement, plafonné à 86€/mois pour les trajets hors zone 5
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (90 jours flottants sans condition d'ancienneté) et aménagement du temps de travail (après un an d'ancienneté)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle

Remuneration

Selon profil et expérience

Diplôme demandé de bac + 2 à bac + 5

Expérience souhaitable.