2021-03626 - Administrateur/trice fonctionnel(le) SIRH & Reporting RH
The offer description below is in French

Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract

Renewable contract : Oui

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

Level of experience : From 3 to 5 years

Context

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage et de l'Information (SPI) a pour finalité principale de rassembler, consolider et transmettre toute information susceptible d’aider à la conception de la politique RH, de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reporting réglementaires à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

 
 

Assignment

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, l’administrateur(trice) fonctionnel(elle) SIRH & reporting RH assure le fonctionnement et l’adaptation du SIRH, participe aux actions de déploiement de ses évolutions et assure l’analyse et la synthèse de données RH.

 

Main activities

Vous assurez le maintien opérationnel des modules existants du SIRH :

  • Administration fonctionnelle (habilitations, gestion des référentiels, paramétrages)
  • Support aux utilisateurs (accompagnement et mise à jour de modes opératoires)
  • Analyser et remonter les anomalies de fonctionnement et assurer la mise en œuvre des corrections par les équipes techniques
  • Gérer les évolutions (rédaction expressions de besoin, recette fonctionnelle, accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation des évolutions)

Vous participez aux travaux du projet de refonte du système : paramétrages, réalisation des recettes fonctionnelles, support et accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation des évolutions.

Vous participez également à l’analyse et la production des reporting RH :

  • Etudes et rapports utiles aux fonctions RH et à l’Institut.
  • Reporting réglementaires relatifs à la masse salariale, aux effectifs, aux données administratives, aux données sociales, etc.
 
 
 

Skills

Forte appétence pour les logiciels de gestion et leur fonctionnement

Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique

Savoir exploiter les données d’un SIRH et maîtriser des outils statistiques, de requête et de prévision RH comme Business Objects ou Scénario RH

Autonome et doté/e du sens de l’initiative, vous êtes sociable, volontaire et démontrez une certaine vivacité d’esprit vous permettant d’allier, au quotidien, action et réflexion.

Force de conviction et résistant/e à la pression, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un réel goût pour le travail en équipe.

 
 
 

Benefits package

  • Restauration subventionnée sur place
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles.
  • Service de court-voiturage proposé
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
  • Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
  • Installations sportives sur le site.
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
 
 

Remuneration