2021-04128 - Responsable des opérations du programme national Éducation et numérique

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

Contexte et atouts du poste

Dans le cadre des missions d’appui aux politiques publiques confiées par l’État, Inria développe un Programme Éducation et numérique.

Dans un livre blanc intitulé « Éducation et Numérique : enjeux et défis » , Inria dresse un état des lieux de l'impact du numérique comme vecteur de transformation éducative avant d’apporter sa contribution sous forme de propositions répondant aux problématiques soulevées.

Ce livre blanc s’inscrit dans une véritable volonté de l’institut de renforcer sa contribution dans son activité de recherche et dans la production de ressources sur l’éducation au et par le numérique. Inria l’avait en effet énoncé dans son Contrat d’Objectif et de Performance 2019-2023 : l’apprentissage tout au long de la vie doit être l’une des priorités scientifiques de l’institut, au même titre que l’informatique quantique, la sécurité numérique ou encore l’IA responsable.

L’institut s’est également engagé, dans cette feuille de route, à renforcer son appui aux politiques publiques à fort enjeu. Dans cette optique, il ambitionne de poursuivre ses efforts sur l’enseignement des fondements du numérique, en renforçant, d’une part, ses liens avec l’Éducation nationale et, d'autre part, ses recherche transdisciplinaires grâce à l’agilité de son modèle d’organisation en équipes-projets. Inria, en tant qu’institut public de recherche et d’innovation, a en effet pour devoir de participer aux grands enjeux sociétaux, comme la souveraineté numérique de la France, ce qui passe par une éducation de qualité sur ces sujets.

Le poste d'adjoint.e au responsable du programme national Education et numérique est à pourvoir.

Mission confiée

En étroite relation avec la responsable du programme,

  • Animer et coordonner les aspects administratifs et financiers des projets en lien avec la Direction Générale déléguée à la Science, les Directions fonctionnelles d'Inria (RH, finances, juridique, communication) et l’ensemble des partenaires du projet;
  • Développer les outils de pilotage administratif et de suivi de l'activité, en assurer le suivi et le respect des délais;
  • Participer à la mise en œuvre de la coordination et de l’animation du programme, notamment en organisant les réunions régulières, des événements ou actions ayant vocation à assurer la dissémination des résultats des actions;
  • Participer à la recherche de financements complémentaires, notamment européens en lien avec la Direction des partenriats européens.

 

 

Principales activités

L'ajoint.e au responsable devra contribuer à :

  • la coordination des acteurs des projets internes et externes à Inria
  • l’organisation et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
  • une veille sur le thème général de l’éducation et du numérique afin de pouvoir contribuer aux réflexions menées dans le cadre des projets
  • l’élaboration de solutions possibles pour répondre aux besoins recensés
  • la rédaction de notes ou documents de synthèse

Les principales activités sont :

  • Développer les outils de pilotage administraif et en assurer le suivi.
  • Assurer l’interface des services administratifs et financiers d’Inria avec les autres partenaires des projets, en particulier sur les questions RH et juridiques.
  • Coordonner et anticiper la rédaction des rapports et des livrables, rédiger et examiner les rapports non techniques.
  • Participer au développement de la communication interne et externe du projet (réunions régulières, événements, plaquettes, site web,..) en lien avec la Direction de la communication d’Inria.
  • Proposer des outils de communication et de présentation.
  • Participer à la recherche de financements complémentaires, notamment européens.
  • Représenter la responsable du programme sur des réunions avec les différents partenaires.
  • Piloter certains dossiers ou projets

 

Compétences

Compétences opérationnelles et personnelles :

  • Vous avez un esprit de synthèse
  • Vous êtes rigoureux dans l’écriture, l'analyse et la synthèse de documents
  • Vous savez hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
  • Vous avez des compétences rédactionnelles avérées
  • Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés
  • Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et à distance
  • Vous êtes organisé.e et autonome

Enfin, votre sens du dialogue et de la pédagogie est reconnu.

 

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle